A Prefeitura de Mauá entrou na reta final da fase de testes da plataforma que irá digitalizar todos os processos administrativos relacionados à locação dos boxes do Shopping Popular. O objetivo do novo sistema é tornar os procedimentos mais ágeis, transparentes, seguros e eficientes.

A solução foi desenvolvida pela empresa OM30, em parceria com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação da Secretaria de Governo e a Secretaria de Desenvolvimento Econômico (SDE), e substituirá uma plataforma baseada em documentos físicos por uma digital integrada ao portal da Prefeitura.

De acordo com o Paço, a fase de testes será concluída ainda em julho. Na sequência, a equipe da OM30 realizará um treinamento com os atuais permissionários do Shopping Popular para apresentar as funcionalidades da plataforma e orientar sobre sua utilização. Após essa etapa, o sistema estará apto para entrar em operação.

Atualmente, o Shopping Popular conta com 286 boxes, dos quais 129 estão ocupados. A implantação da plataforma faz parte de um conjunto de ações desenvolvidas pela Secretaria de Desenvolvimento Econômico para ampliar a ocupação do espaço e fortalecer o empreendedorismo local. 

Mais praticidade para empreendedores 

Hoje, todo o procedimento de locação é realizado presencialmente. O edital fica aberto permanentemente. Os interessados devem comparecer à Secretaria de Desenvolvimento Econômico (Rua Tietê, 101 – Jardim Haydee), na primeira quinzena do mês, para entregar documentos originais e cópias exigidos pelo edital. Após a análise da documentação, o candidato escolhe um box disponível e, caso haja mais de um interessado pelo mesmo espaço, a seleção segue os critérios de classificação previstos no edital. Ao final do processo, o permissionário precisa comparecer novamente para assinar diversas vias físicas do Termo de Permissão de Uso e do regulamento, além de firmar posteriormente o contrato de aluguel junto à administradora.

Com a nova plataforma, todo esse fluxo será realizado de forma online. O interessado fará sua inscrição diretamente no portal da Prefeitura, preencherá o formulário eletrônico, anexará os documentos exigidos e poderá selecionar o box de interesse. Todo o acompanhamento do processo ocorrerá digitalmente, com notificações enviadas por e-mail em cada etapa.

Após a aprovação, os documentos serão disponibilizados para assinatura eletrônica, eliminando a necessidade de impressão de múltiplas vias e reduzindo significativamente o tempo de tramitação dos processos.